- De aanvrager dient zich te verzekeren voor eventuele aansprakelijkheid van lichamelijk en/of geestelijk letsel of wijst de deelnemers (bij sportevenementen!) op de eigen Wettelijke Aansprakelijkheidverzekering. Meestal neemt men op eigen risico deel aan een evenement.
- De coördinator van de EHBO-vereniging bepaalt - in overleg met de organisator - hoeveel EHBO-ers er nodig zijn.
- Als een EHBO-er eventueel niet in bezit is van een mobiele telefoon, dient de organisator zorg te dragen voor voldoende (vaste) telefoonaansluiting.
- De organisator van het evenement dient te zorgen voor een goede werkplek voor de Eerstehulpverlener.
Buiten-evenement: De organisator draagt zorg voor voldoende ruimte om de EHBO-post in te richten, een droge, tochtvrije en voor de zon of wind beschutte ruimte. Te denken valt aan bv. tent met 3 zijkanten en dak, een kleedruimte etc.
Binnen-evenement: De organisator draagt zorg voor een afgezonderde plaats uit het zicht van de bezoekers/deelnemers, dit i.v.m. privacy van de slachtoffers. Voor de eisen waar een EHBO-post aan moet voldoen, zie hierna.
- De organisatie zorgt voor voldoende consumptiebonnen of drinken. Zo niet wordt dit 2 weken voor aanvang van het evenement doorgegeven aan de EHBO-vereniging. De EHBO-vereniging zorgt dan voor drinken en brengt dit in rekening.
Consumpties:
/ Lunch:
/ Diner:
.
- Alarmering ambulance/Begeleiding naar huisarts:
De aanvrager maakt een keuze: Zorgt voor een contactpersoon die eventueel een slachtoffer (+ begeleidende EHBO-er) naar de (huis-)artsenpost brengt of de EHBO-er(s) alarmeren een ambulance-dienst. Dit dient kenbaar gemaakt te worden bij de EHBO-vereniging 2 weken voordat het evenement plaats vindt. De EHBO-ers ter plekke weten dan hoe zij moeten handelen.
- Bij risicovolle evenementen met grote kans op gewonden (sportevenement) dient ten allen tijde een weg/route te worden vrijgehouden voor de ziekenauto.
- Betaling van de vergoeding voor de inzet binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Na de 30 dagen betaalt u een toeslag van €5 administatiekosten.
Voorwaarden voor de EHBO-vereniging:
- EHBO-ers van de EHBO-vereniging Pijnacker zijn verzekerd voor eventuele schade die zij oplopen bij het verlenen van eerste hulp, indien ze namens de EHBO-vereniging hulp verlenen.
Ingeval van zeer ernstige ongevallen krijgen zij eventueel psychologische hulp aangeboden door de EHBO-vereniging als dit nodig is.
(N.B. EHBO-ers mogen geen medicatie toedienen)
Werkplek voor een EHBO-post.
- Altijd 2 stoelen meer dan het aantal EHBO-ers.
- Een tafel van voldoende oppervlakte.
- Een emmer met leidingwater om te koelen.
- Minimaal 2 handdoeken en/of 2 theedoeken om te kunnen gebruiken voor koeling.
- Fles(sen) met gewoon leidingwater om te kunnen spoelen.
- 2 schragen om brancard-behandeling van een slachtoffer mogelijk te maken.
De EHBO-vereniging Pijnacker beschikt zelf over moderne brancards die worden gebruikt door de EHBO-ers.
- Afvalemmer(s) of vuilniszak(ken).
- Lijst met 06 nummers EHBO en organisator evenement.
- Bij grote evenementen met vele honderden/duizenden bezoekers/deelnemers dient u zelf de Ambulancepost in te lichten, zodat men aldaar kennis heeft dat er een groot evenement "draait".
- Overdekte en liefst afgeschermde werkruimte met duidelijke plaatsaanduiding EHBO post, Bij schemering/donker: voldoende verlichting.