Aanvraag EHBO inzet

Aanvraag voor hulp van EHBO-er(s) bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Daar er jaarlijks vele aanvragen zijn verzoeken wij u om bijtijds contact met ons op te nemen. Dat wil zeggen: minimaal 6 weken van te voren. In de zomermaanden, juli t/m september 8 weken van te voren! Vaak staat de datum van een evenement al vroeg vast, maar wordt er vergeten dat EHBO aanwezig moet zijn. Wij zijn afhankelijk van onze vrijwilligers, en soms gaat er enige tijd overheen voordat we iedereen benaderd hebben. Geef de vrijwilligers de tijd om een evenement in te plannen in hun agenda. Kleine of grootschalige evenementen....wij hebben ruim 25 jaar ervaring met evenementen. Soms voldoet een kleine paraattas, maar bij grotere evenementen halen wij, in overleg meer uit de kast. Alle vrijwilligers zijn herkenbaar gekleed. De EHBO-ers zijn volledig opgeleid, inclusief reanimatie volgens de laatste regels van het Oranje Kruis. Wij vragen een vergoeding voor onze hulpverlening. Dit is per EHBO-er/per dagdeel. Dit bedrag wordt verdeeld tussen de vrijwilliger en de vereniging. Deze inkomsten stellen de vereniging in staat om voor een laag bedrag mensen op te leiden. Voor dat bedrag krijgt u een EHBO-er inclusief alle materialen en hulpmiddelen. Tevens verzoeken wij om onze vrijwilligers te voorzien van een kopje koffie/thee, frisdrank, of bij langere diensten lunch en/of avondeten. Als u een aanvraag wilt indienen, vul dan onderstaande aanvraagformulier in en verstuur deze naar het secretariaat van de vereniging.

Om uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, hebben wij de volgende gegevens nodig:

Datum en tijdstip van het evenement;

De locatie;

Wat voor soort evenement (sport kinderen/volwassenen, attracties etc);

Aantal deelnemers en het aantal te verwachten bezoekers of toeschouwers;

Of er een EHBO ruimte of passende locatie aanwezig is waar slachtoffers rustig kunnen worden opgevangen. (Dit is geen vereiste, maar soms wel belangrijk.);

Wie is de contactpersoon. Naam, telefoonnummer en emailadres. Is de contactpersoon ook aanwezig tijdens het evenement?

Met wie kan de betaling worden geregeld

"Op gevaar letten" (voor uzelf en de omstanders)

Dit is één van de 5 punten van de EHBO. Mochten er tijdens een evenement niet voldoende maatregelen getroffen zijn door de organisatie om gevaar uit te sluiten, dan zullen wij dit kenbaar maken. Als gemaakt afspraken niet worden nagekomen of de veiligheid is niet of onvoldoende gegarandeerd, dan kunnen wij afzien van medewerking. Hiervoor vragen wij uw begrip. Voorkomen is immers beter dan genezen

Aanvraagformulier voor EHBO-inzet bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Procedure:

U verstuurt uiterlijk 6 weken voor de evenementsdatum uw aanvraagformulier per internet naar het secretariaat. U krijgt een ontvangstbevestiging (per mail) van het secretariaat. Het kan voorkomen dat het aantal aanvragen groter is dan onze capaciteit. Dit kan tot gevolg hebben dat wij uw aanvraag niet kunnen honoreren. Hiervan ontvangt u dan zo spoedig mogelijk bericht. Voor evenementen van enige omvang kan een voorbespreking wenselijk zijn.

Voorwaarden voor de aanvrager/organisator:

De aanvrager dient zich te verzekeren voor eventuele aansprakelijkheid van lichamelijk en/of geestelijk letsel of wijst de deelnemers (bij sportevenementen!) op de eigen Wettelijke Aansprakelijkheidverzekering. Meestal neemt men op eigen risico deel aan een evenement.
De coördinator van de EHBO-vereniging bepaalt - in overleg met de organisator - hoeveel EHBO-ers er nodig zijn.
Als een EHBO-er eventueel niet in bezit is van een mobiele telefoon, dient de organisator zorg te dragen voor voldoende (vaste) telefoonaansluiting.
De organisator van het evenement dient te zorgen voor een goede werkplek voor de Eerstehulpverlener.
Buiten-evenement: De organisator draagt zorg voor voldoende ruimte om de EHBO-post in te richten, een droge, tochtvrije en voor de zon of wind beschutte ruimte. Te denken valt aan bv. tent met 3 zijkanten en dak, een kleedruimte etc.
Binnen-evenement: De organisator draagt zorg voor een afgezonderde plaats uit het zicht van de bezoekers/deelnemers, dit i.v.m. privacy van de slachtoffers. Voor de eisen waar een EHBO-post aan moet voldoen, zie hierna.
De organisatie zorgt voor voldoende consumptiebonnen of drinken. Zo niet wordt dit 2 weken voor aanvang van het evenement doorgegeven aan de EHBO-vereniging. De EHBO-vereniging zorgt dan voor drinken en brengt dit in rekening. Consumpties: / Lunch: / Diner: .
Alarmering ambulance/Begeleiding naar huisarts: De aanvrager maakt een keuze: Zorgt voor een contactpersoon die eventueel een slachtoffer (+ begeleidende EHBO-er) naar de (huis-)artsenpost brengt of de EHBO-er(s) alarmeren een ambulance-dienst. Dit dient kenbaar gemaakt te worden bij de EHBO-vereniging 2 weken voordat het evenement plaats vindt. De EHBO-ers ter plekke weten dan hoe zij moeten handelen.
Bij risicovolle evenementen met grote kans op gewonden (sportevenement) dient ten allen tijde een weg/route te worden vrijgehouden voor de ziekenauto.

Voorwaarden voor de EHBO-vereniging:

EHBO-ers van de EHBO-vereniging Pijnacker zijn verzekerd voor eventuele schade die zij oplopen bij het verlenen van eerste hulp, indien ze namens de EHBO-vereniging hulp verlenen. Ingeval van zeer ernstige ongevallen krijgen zij eventueel psychologische hulp aangeboden door de EHBO-vereniging als dit nodig is.

Werkplek voor een EHBO-post.

Altijd 2 stoelen meer dan het aantal EHBO-ers.
Een tafel van voldoende oppervlakte.
Een emmer met leidingwater om te koelen.
Minimaal 2 handdoeken en/of 2 theedoeken om te kunnen gebruiken voor koeling.
Fles(sen) met gewoon leidingwater om te kunnen spoelen.
2 schragen om brancard-behandeling van een slachtoffer mogelijk te maken.
De EHBO-vereniging Pijnacker beschikt zelf over moderne brancards die worden gebruikt door de EHBO-ers.
Afvalemmer(s) of vuilniszak(ken).
Lijst met 06 nummers EHBO en organisator evenement.
Bij grote evenementen met vele honderden/duizenden bezoekers/deelnemers dient u zelf de Ambulancepost in te lichten, zodat men aldaar kennis heeft dat er een groot evenement "draait".
Overdekte en liefst afgeschermde werkruimte met duidelijke plaatsaanduiding EHBO post, Bij schemering/donker: voldoende verlichting.

Uw naam:			Naam organisatie:
Straat, huisnr.:
Postcode, plaats:			Contactpersoon.
Lokatie evenement:			Telefoonnr. Contactpers:
Datum/tijd evenement			Schatting aantal deelnemers:
Uw e-mail adres:			Schatting aantal toeschouwers:

Alles over de inzet van EHBO-ers bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Opgeven als EHBO-er bij evenementen

Aanvraag voor hulp van EHBO-er(s) bij evenementen

Direkt naar het webformulier "EHBO-inzet gevraagd"

Algemene voorwaarden voor aanvragers/organisatoren

Opgeven als EHBO-er bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Oranjefeesten, Sportwedstrijden (zoals: Run-Bike-Run of Pijnackerse Wielerdag), Diverse turnevenementen, Kinder- en Jeugdevenementen, (zoals Jeugdland Pijnacker)

Aanvraag voor hulp van EHBO-er(s) bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Aanvraagformulier voor EHBO-inzet bij evenementen in de gemeente Pijnacker

Procedure:

Verstuur via internet naar de of

Voorwaarden voor de aanvrager/organisator: